Dit ansvar som HR-chef
Løntransparensdirektivet rammer direkte ind i HR's kerneopgaver. Her er de specifikke områder, hvor du har hovedansvaret:
Realistisk tidsplan (18 måneder)
Her er en realistisk tidsplan for en mellemstor virksomhed (100-500 ansatte). Større virksomheder bør starte tidligere.
- Præsentation for ledelsen
- Budget og ressourceallokering
- Gap-analyse af nuværende tilstand
- Valg af compliance-platform
- Design af jobarkitektur
- Kortlægning af alle roller
- Definering af jobkategorier
- Workshop med ledere
- Definering af pay bands
- Dokumentation af lønkriterier
- Første pay gap-analyse
- Identificering af problemer
- Processer for medarbejderforespørgsler
- Opdatering af rekruttering
- Eventuelle lønkorrektioner
- Træning af ledere og HR
- Test af alle processer
- Kommunikation til medarbejdere
- Final dokumentation
- Go-live forberedelse
Start nu - ikke om 6 måneder
Jobarkitektur-opbygning tager typisk 4-6 måneder og er et forudsætning for alt andet. Vent ikke til det føles presserende.
Praktiske tips fra HR-professionelle
Start med jobarkitekturen - alt andet bygger på den
Uden en klar struktur er det umuligt at definere 'work of equal value' eller besvare medarbejderforespørgsler meningsfuldt.
Involvér linjeleledere tidligt
De skal validere jobkategoriseringer og forstå de nye krav. Book workshops med dem allerede i fase 2.
Forbered kommunikation til medarbejdere
Direktivet giver medarbejdere nye rettigheder. Vær proaktiv med kommunikation frem for at vente på spørgsmål.
Lav en baseline pay gap-analyse nu
Du har brug for at vide, hvor I står, før du kan planlægge eventuelle korrektioner. Brug det som business case til ledelsen.
Dokumentér alt fra dag 1
Ved eventuelle tvister er dokumentation afgørende. Sørg for audit trail på alle beslutninger.