Definition
Medarbejderforespørgsel
Også kendt som: Lønforespørgsel, Pay Information Request
Kort definition
En medarbejderforespørgsel er en formel anmodning fra en medarbejder om at modtage oplysninger om sit eget lønniveau og gennemsnitslønninger i deres jobkategori opdelt på køn. Fra 7. juni 2026 har alle medarbejdere i EU denne ret.
⏱️2 måneders svarfrist
Arbejdsgiveren skal svare skriftligt inden for rimelig tid og senest inden 2 måneder fra modtagelse af forespørgslen. Manglende overholdelse kan medføre sanktioner.
Hvad har medarbejderen ret til at vide?
Eget lønniveau
Medarbejderens individuelle løn og lønkomponenter
Gennemsnitsløn pr. køn
Gennemsnit for kvinder og mænd i samme jobkategori
Lønkriterier
De kriterier der bruges til at fastsætte løn og lønudvikling
Pay band
Lønintervallet for deres jobkategori (min/mid/max)
Hvad medarbejderen IKKE har ret til
- ✗Individuelle kollegaers navngivne løn
- ✗Oplysninger om andre afdelinger eller kategorier
- ✗Data der bryder GDPR eller gruppeanonymitet (n < 5)
Best practices for håndtering
Automatisér processen
Brug en self-service portal så medarbejdere kan se standard-oplysninger direkte
Standardiser svaret
Sikr at alle medarbejdere får samme type information i samme format
Log alle forespørgsler
Dokumentér modtagelsestidspunkt og svardato til audit