Definition
Audit Trail
Også kendt som: Revisionslog, Sporbarhed, Lønlog
Kort definition
En audit trail er en komplet, kronologisk log over alle lønrelaterede beslutninger, ændringer og godkendelser. Den dokumenterer hvem der gjorde hvad, hvornår, og hvorfor — afgørende for compliance og juridisk dokumentation.
Hvad skal logges?
Lønændringer
Før- og efterværdi, dato, godkender, begrundelse
Godkendelser
Pay band-godkendelser, lønjusteringer, nye ansættelser
Rapporter
Genererede pay gap-rapporter, snapshots af data
Forespørgsler
Medarbejderanmodninger og svar med tidsstempler
Konfiguration
Ændringer til jobarkitektur, kriterier, pay bands
Eksempel på audit log-entry
{
"timestamp": "2026-03-15T14:32:00Z",
"action": "SALARY_CHANGE",
"actor": {
"userId": "hr-admin-01",
"name": "Marie Hansen",
"role": "HR_ADMIN"
},
"subject": {
"employeeId": "emp-2847",
"name": "Anders Jensen"
},
"changes": {
"baseSalary": {
"from": 48000,
"to": 52000,
"currency": "DKK"
}
},
"reason": "Årlig lønrevision - niveau IC3",
"approvedBy": "hr-director-01"
}Hvorfor er det kritisk?
Omvendt bevisbyrde
Ved påstand om diskrimination skal arbejdsgiver kunne dokumentere at beslutninger er objektive
Myndighedstilsyn
Ved tilsyn kan I hurtigt fremlægge dokumentation for alle lønbeslutninger
Intern kontrol
Identificér mønstre, afvigelser eller uautoriserede ændringer
Historisk indsigt
Se udviklingen i lønpolitik og beslutninger over tid