Guide til SMV
Løntransparens for
Små og Mellemstore Virksomheder
Forvirret over hvad der gælder for jer? Her er den komplette guide til løntransparensdirektivet for virksomheder under 250 ansatte.
God nyhed: Små virksomheder har færre krav - men ALLE skal have dokumenterede lønkriterier og besvare medarbejderforespørgsler fra 2026.
Krav Efter Virksomhedsstørrelse
Klik på din størrelse for at se præcis hvad der gælder for jer
- Kønsneutrale lønkriterier
- Besvare medarbejderforespørgsler
- Løninterval i jobopslag
- Ingen lønhistorik-spørgsmål
- Pay gap rapportering
- Offentliggørelse af data
Medlemslande KAN udvide rapporteringskrav til jer
- Kønsneutrale lønkriterier
- Besvare medarbejderforespørgsler
- Løninterval i jobopslag
- Ingen lønhistorik-spørgsmål
- Pay gap rapportering
- Offentliggørelse af data
Medlemslande KAN udvide rapporteringskrav til jer
- Kønsneutrale lønkriterier
- Besvare medarbejderforespørgsler
- Løninterval i jobopslag
- Ingen lønhistorik-spørgsmål
- Pay gap rapportering (hvert 3. år)
- Offentliggørelse af data
5 års overgangsperiode for rapportering
- Kønsneutrale lønkriterier
- Besvare medarbejderforespørgsler
- Løninterval i jobopslag
- Ingen lønhistorik-spørgsmål
- Pay gap rapportering (hvert 3. år)
- Offentliggørelse af data
1 års overgangsperiode for rapportering
5 Quick Wins for SMV
Start her - disse tiltag tager minimal tid men giver stor compliance-gevinst
Dokumenter lønkriterier
Skriv ned hvilke faktorer der bestemmer løn (erfaring, uddannelse, ansvar, performance)
Tilføj løninterval til opslag
Angiv min-max løn i alle jobopslag eller ved første samtale
Lav en forespørgselsproces
Bestem hvem der svarer når medarbejdere spørger om løn
Stop lønhistorik-spørgsmål
Informer alle involveret i rekruttering om forbuddet
Review nuværende løn
Tjek om der er store forskelle mellem køn i samme rolle
5 Almindelige Misforståelser
Myte: "Vi er for små til at være omfattet"
Realitet: ALLE virksomheder skal have kønsneutrale kriterier og besvare forespørgsler.
Myte: "Vi har ikke tid/ressourcer"
Realitet: Grundlæggende compliance tager 1-2 dage at sætte op
Myte: "Vi venter til 2026"
Realitet: Lønforskelle tager tid at rette - start nu for at undgå panik
Myte: "Vi har altid gjort det sådan"
Realitet: Tradition er ikke en objektiv, kønsneutral begrundelse
Myte: "Vores medarbejdere spørger aldrig"
Realitet: De får ret til det fra 2026 - og direktivet øger bevidstheden
Hvad Koster Det?
Realistiske estimater for forskellige tilgange til compliance
| Størrelse | DIY (engangspris) | Software | Konsulent | Anbefaling |
|---|---|---|---|---|
| Under 25 ansatte | 5.000-15.000 DKK | 1.000-2.000 DKK/md | 15.000-30.000 DKK | DIY med skabeloner |
| 25-50 ansatte | 10.000-25.000 DKK | 2.000-4.000 DKK/md | 25.000-50.000 DKK | Simpel software-løsning |
| 50-100 ansatte | Ikke anbefalet | 3.000-6.000 DKK/md | 40.000-80.000 DKK | Software + evt. konsulent til setup |
* Priserne er vejledende og afhænger af kompleksitet. DIY forudsætter intern HR-kompetence.
Forenklet Tjekliste for SMV
- Liste over faktorer der påvirker løn (erfaring, uddannelse, ansvar, etc.)
- Dokumentation af hvordan faktorerne vægtes
- Kommunikation til medarbejdere om kriterierne
- Løninterval i jobopslag eller før første samtale
- INGEN spørgsmål om tidligere løn
- Dokumenteret rekrutteringsproces
- Proces for at modtage og besvare anmodninger
- Svarfrist max 2 måneder
- Skabelon til svar med relevante oplysninger
- Årlig/treårlig beregning af pay gap
- Opdeling på jobkategorier
- Offentliggørelse på hjemmeside/til myndigheder
Anbefalet Tidsplan for SMV
- - Dokumenter eksisterende lønkriterier
- - Tilføj lønintervaller til jobopslag
- - Brief rekrutteringsansvarlige om nye regler
- - Gennemgå løn pr. rolle og køn
- - Identificer eventuelle forskelle
- - Lav plan for eventuelle justeringer
- - Gennemfør eventuelle lønjusteringer
- - Etabler proces for medarbejderforespørgsler
- - Kommuniker til medarbejdere om deres rettigheder
I er compliant med direktivets grundkrav og klar til at håndtere medarbejderforespørgsler.