Lontransparens for
Smaa og Mellemstore Virksomheder
Forvirret over hvad der gaelder for jer? Her er den komplette guide til lontransparensdirektivet for virksomheder under 250 ansatte.
God nyhed: Smaa virksomheder har faerre krav - men ALLE skal have dokumenterede lonkriterier og besvare medarbejderforesp. fra 2026.
Krav Efter Virksomhedsstorrelse
Klik paa din storrelse for at se praecis hvad der gaelder for jer
- Konsneutrale lonkriterier
- Besvare medarbejderforesp.
- Loninterval i jobopslag
- Ingen lonhistorik-sporgsmal
- Pay gap rapportering
- Offentliggorelse af data
Medlemslande KAN udvide rapporteringskrav til jer
- Konsneutrale lonkriterier
- Besvare medarbejderforesp.
- Loninterval i jobopslag
- Ingen lonhistorik-sporgsmal
- Pay gap rapportering
- Offentliggorelse af data
Medlemslande KAN udvide rapporteringskrav til jer
- Konsneutrale lonkriterier
- Besvare medarbejderforesp.
- Loninterval i jobopslag
- Ingen lonhistorik-sporgsmal
- Pay gap rapportering (hvert 3. aar)
- Offentliggorelse af data
5 aars overgangsperiode for rapportering
- Konsneutrale lonkriterier
- Besvare medarbejderforesp.
- Loninterval i jobopslag
- Ingen lonhistorik-sporgsmal
- Pay gap rapportering (hvert 3. aar)
- Offentliggorelse af data
1 aars overgangsperiode for rapportering
5 Quick Wins for SMV
Start her - disse tiltag tager minimal tid men giver stor compliance-gevinst
Dokumenter lonkriterier
Skriv ned hvilke faktorer der bestemmer lon (erfaring, uddannelse, ansvar, performance)
Tilfoej loninterval til opslag
Angiv min-max lon i alle jobopslag eller ved forste samtale
Lav en foresp. proces
Bestem hvem der svarer naar medarbejdere spoerger om lon
Stop lonhistorik-sporgsmal
Informer alle involveret i rekruttering om forbuddet
Review nuvaerende lon
Tjaek om der er store forskelle mellem kon i samme rolle
5 Almindelige Misforstaaelser
Myte: "Vi er for smaa til at vaere omfattet"
Realitet: ALLE virksomheder skal have konsneutrale kriterier og besvare foresp.
Myte: "Vi har ikke tid/ressourcer"
Realitet: Grundlaeggende compliance tager 1-2 dage at saette op
Myte: "Vi venter til 2026"
Realitet: Lonforskelle tager tid at rette - start nu for at undgaa panik
Myte: "Vi har altid gjort det saadan"
Realitet: Tradition er ikke en objektiv, konsneutral begrundelse
Myte: "Vores medarbejdere spoerger aldrig"
Realitet: De faar ret til det fra 2026 - og direktivet oger bevidstheden
Hvad Koster Det?
Realistiske estimater for forskellige tilgange til compliance
| Storrelse | DIY (engangspris) | Software | Konsulent | Anbefaling |
|---|---|---|---|---|
| Under 25 ansatte | 5.000-15.000 DKK | 1.000-2.000 DKK/md | 15.000-30.000 DKK | DIY med skabeloner |
| 25-50 ansatte | 10.000-25.000 DKK | 2.000-4.000 DKK/md | 25.000-50.000 DKK | Simpel software-loesning |
| 50-100 ansatte | Ikke anbefalet | 3.000-6.000 DKK/md | 40.000-80.000 DKK | Software + evt. konsulent til setup |
* Priserne er vejledende og afhaenger af kompleksitet. DIY forudsaetter intern HR-kompetence.
Forenklet Tjekliste for SMV
- Liste over faktorer der pavirker lon (erfaring, uddannelse, ansvar, etc.)
- Dokumentation af hvordan faktorerne vaegtes
- Kommunikation til medarbejdere om kriterierne
- Loninterval i jobopslag eller for forste samtale
- INGEN sporgsmal om tidligere lon
- Dokumenteret rekrutteringsproces
- Proces for at modtage og besvare anmodninger
- Svarfrist max 2 maaneder
- Skabelon til svar med relevante oplysninger
- Aarlig/treaarlig beregning af pay gap
- Opdeling paa jobkategorier
- Offentliggorelse paa hjemmeside/til myndigheder
Anbefalet Tidsplan for SMV
- - Dokumenter eksisterende lonkriterier
- - Tilfoej lonintervaller til jobopslag
- - Brief rekrutteringsansvarlige om nye regler
- - Gennemgaa lon pr. rolle og kon
- - Identificer eventuelle forskelle
- - Lav plan for eventuelle justeringer
- - Gennemfoer eventuelle lonjusteringer
- - Etabler proces for medarbejderforesp.
- - Kommuniker til medarbejdere om deres rettigheder
I er compliant med direktivets grundkrav og klar til at haandtere medarbejderforesp.
Ofte Stillede Sporgsmal fra SMV
Gaelder lontransparensdirektivet for smaa virksomheder?
Ja, men kravene afhaenger af antallet af ansatte. ALLE virksomheder skal have konsneutrale lonkriterier og besvare medarbejderforesp. Kun virksomheder med 100+ ansatte skal lave pay gap rapportering.
Vi er kun 10 ansatte - skal vi goere noget?
Ja. Fra 2026 skal I have dokumenterede lonkriterier, angive loninterval i jobopslag, og kunne besvare medarbejderes spoergsmal om lon inden 2 maaneder. I slipper for pay gap rapportering, men grundkravene gaelder.
Hvad koster det en lille virksomhed at blive compliant?
For virksomheder under 50 ansatte kan compliance vaere relativt billigt - ofte under 25.000 DKK i setup. Det vigtigste er at dokumentere lonkriterier og have en proces for medarbejderforesp.
Kan Danmark udvide kravene til mindre virksomheder?
Ja, EU-direktivet er et minimumskrav. Medlemslande kan vaelge at udvide rapporteringskrav til virksomheder under 100 ansatte. Det afventes hvad Danmark beslutter i den endelige implementeringslov.
Klar til at Komme i Gang?
JustParity har en SMV-venlig prisplan der goer det nemt at blive compliant uden at sprænge budgettet.