Faelles Lonvurdering
(Joint Pay Assessment)
Komplet guide til JPA-processen: Hvornaar kraeves det, hvem deltager, og hvordan gennemforer du processen trin-for-trin.
Hvad Er En Faelles Lonvurdering?
En Faelles Lonvurdering (paa engelsk: Joint Pay Assessment, JPA) er en lovpligtig proces der igangsaettes naar en virksomhed har en lonsforskel paa over 5% mellem kon i samme jobkategori, som ikke kan forklares med objektive, konsneutrale faktorer.
Processen er defineret i EU Lontransparensdirektivet (2023/970) Artikel 10 og skal sikre at virksomheder aktivt arbejder paa at lukke uforklarede lonforskelle.
Vigtigt at Forstaa
- 5%-reglen gaelder per jobkategori, ikke samlet for virksomheden
- Forskelle KAN vaere lovlige hvis de skyldes objektive, konsneutrale kriterier
- JPA skal gennemfores i samarbejde med medarbejderrepraesentanter
- Tidsrammen er 6 maaneder fra identificering til handlingsplan
Hvornaar Udloses En JPA?
En Faelles Lonvurdering kraeves naar alle tre betingelser er opfyldt:
Pay gap over 5%
Lonforskel mellem kon i samme jobkategori overstiger 5%
Skal analyseres for objektive arsagerIngen objektiv forklaring
Forskellen kan ikke retfaerdiggores med konsneutrale kriterier
JPA skal igangsaettesIkke udbedret
Arbejdsgiver har ikke rettet forskellen inden 6 maaneder
Lovpligtig JPA-proces starterEksempel: Naar JPA IKKE kraeves
En virksomhed har 8% lonforskel i jobkategorien "Senior Udviklere". Ved naermere analyse viser det sig at maendene i gennemsnit har 3 aars laengere erfaring og certificeringer der er direkte relevante for rollen. Hvis disse kriterier anvendes konsekvent for begge kon, kan forskellen vaere objektiv og JPA er ikke nodvendig - men dokumentation er kritisk.
Hvem Deltager I Processen?
JPA skal vaere et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere for at sikre legitimitet og ejerskab.
- Levere londata og dokumentation
- Stille ressourcer til raadighed
- Godkende og implementere handlingsplan
- Sikre opfolgende evaluering
- Repraesentere medarbejderperspektiv
- Deltage i analyse og vurdering
- Godkende handlingsplan
- Kommunikere til medarbejdere
- Facilitere processen
- Levere analyser og beregninger
- Udarbejde dokumentation
- Sikre compliance
JPA-Processen Trin for Trin
Typisk tidsramme: 6 maaneder fra trigger til evaluering
Trigger Identificeret
Dag 1Pay gap rapport viser forskel over 5% uden objektiv forklaring
Opgaver:
- Verificer beregning
- Dokumenter paagaeldende jobkategori
- Informer ledelse og TR
Arbejdsgruppe Etableres
Uge 1-2Sammensaet tvaerfaglig gruppe med alle relevante parter
Opgaver:
- Udpeg deltagere fra ledelse
- Involver medarbejderrepraesentanter
- Fastsaet modefrekvens og tidsplan
Dataanalyse
Uge 3-6Dybdegaaende analyse af londata og processer
Opgaver:
- Gennemgaa individuelle lonninger
- Analysér kriterier og vaegtning
- Identificér moenstre og afvigelser
- Interview relevante ledere
Aarsagsidentifikation
Uge 7-10Fastlaeg rodarsager til lonforskel
Opgaver:
- Kategoriser arsager
- Vurder om arsager er objektive
- Dokumenter konklusioner
- Prioriter indsatsomraader
Handlingsplan
Uge 11-14Udarbejd konkret plan med tiltag og maalsaetninger
Opgaver:
- Definer specifikke tiltag
- Saet ansvarlige og deadlines
- Estimer omkostninger
- Godkend med alle parter
Implementering
Uge 15-24Gennemfor de aftalte tiltag
Opgaver:
- Juster lonninger hvor nodvendigt
- Opdater kriterier og processer
- Kommuniker til paavirkede
- Dokumenter aendringer
Evaluering
Maaned 6+Maal effekt og rapporter fremskridt
Opgaver:
- Beregn nyt pay gap
- Vurder om maal er naaet
- Juster plan hvis nodvendigt
- Rapporter til myndigheder
Typiske Arsager til Lonforskelle
Under JPA-analysen vil I typisk identificere en eller flere af disse arsager. Nogle er objektive, andre ikke.
| Arsag | Beskrivelse | Losning/Vurdering | Objektiv? |
|---|---|---|---|
| Historiske lonforskelle | Gamle lonninger der aldrig er blevet harmoniseret | Gradvis lontilpasning over 1-2 aar | Nej |
| Forskellige startlonninger | Forhandlede startlonninger uden klar struktur | Indforing af pay bands for nye ansaettelser | Nej |
| Anciennitet | Laengere ansaettelse = hojere lon | Kan vaere objektiv HVIS anvendt konsekvent for begge kon | Kan vaere |
| Performance-baseret lon | Variable londelel baseret paa resultater | Objektiv HVIS kriterierne er konsneutrale og dokumenterede | Kan vaere |
| Uddannelse/certificeringer | Specifikke kvalifikationer der giver hojere lon | Objektiv HVIS relevant for stillingen | Kan vaere |
| Ubevidst bias | Systematisk under/overvurdering baseret paa kon | Strukturerede lonrevisioner og kalibreringer | Nej |
Skabelon: Handlingsplan
En JPA-handlingsplan skal indeholde folgende elementer:
1. Baggrund
- Identificeret lonsforskel: [X%]
- Jobkategori: [Navn]
- Antal medarbejdere: [Maend: X, Kvinder: Y]
- Dato for identificering: [DD-MM-AAAA]
2. Aarsagsanalyse
- Primaere arsager identificeret
- Hvilke er objektive/ikke-objektive
- Dokumentation vedlagt
3. Tiltag
| Tiltag | Ansvarlig | Deadline | Status |
|---|---|---|---|
| [Tiltag 1] | [Ansvarlig] | [Dato] | [Status] |
| [Tiltag 2] | [Ansvarlig] | [Dato] | [Status] |
| [Tiltag 3] | [Ansvarlig] | [Dato] | [Status] |
4. Maal og Succeskriterier
- Maal: Reducere pay gap til under 5%
- Tidsramme: [X maaneder]
- Evalueringsmetode: [Beskrivelse]
5. Godkendelse
Ledelsesrepraesentant
[Navn, dato]
Medarbejderrepraesentant
[Navn, dato]
HR Ansvarlig
[Navn, dato]
Ofte Stillede Sporgsmal
Hvad er en Faelles Lonvurdering (Joint Pay Assessment)?
En Faelles Lonvurdering er en lovpligtig proces der igangsaettes naar en virksomhed har en lonforskel paa over 5% mellem kon i samme jobkategori, som ikke kan forklares med objektive faktorer. Processen involverer ledelse og medarbejderrepraesentanter i at analysere arsager og udarbejde handlingsplan.
Hvornaar skal vi lave en Faelles Lonvurdering?
En Faelles Lonvurdering skal igangsaettes naar: 1) Pay gap rapportering viser over 5% forskel i en jobkategori, 2) Forskellen ikke kan retfaerdiggores med objektive, konsneutrale kriterier, og 3) Arbejdsgiver ikke har udbedret forskellen inden 6 maaneder efter rapporteringen.
Hvor lang tid har vi til at gennemfore en Faelles Lonvurdering?
Ifolge EU-direktivet skal en Faelles Lonvurdering gennemfores inden for 6 maaneder efter at pay gap-rapporteringen har identificeret en forskel over 5%. Herefter skal de aftalte tiltag implementeres med lobende opfolgning.
Hvad sker der hvis vi ikke gennemforer JPA?
Manglende overholdelse af JPA-kravene kan medfare sanktioner, herunder boder og erstatningskrav. Desuden kan medarbejdere bruge den manglende JPA som bevis i lonsdiskriminationssager, hvor arbejdsgiver har omvendt bevisbyrde.
Automatiser Din JPA-Proces
JustParity identificerer automatisk jobkategorier med pay gap over 5% og guider dig gennem JPA-processen med skabeloner og workflow.