Forretningsvilkår

Disse forretningsvilkårene gjelder mellom Just Parity ApS ("vi", "oss", "Justparity") og virksomheten som abonnerer på plattformen vår ("kunden").

Justparity leverer en SaaS-plattform for arbeidet med lønnsåpenhet og likelønn. Tjenesten omfatter:

• jobbarkitektur og kategorisering av stillinger
• lønnsbånd og lønnskriterier
• analyse og rapportering av lønnsforskjeller
• håndtering av henvendelser fra ansatte
• dokumentasjon til bruk ved kontroll og tilsyn (audit pack)
• integrasjoner mot lønns- og HR-systemer og import fra CSV- og Excel-filer

Regelverket plattformen støtter. Plattformen er bygget på kravene i EUs lønnstransparensdirektiv (direktiv (EU) 2023/970). Direktivet er merket EØS-relevant, men er foreløpig ikke innlemmet i EØS-avtalen, og fristen 7. juni 2026 for EUs medlemsstater gjelder ikke for Norge. For virksomheter underlagt norsk rett er det likestillings- og diskrimineringsloven som gjelder, blant annet plikten til lønnskartlegging etter § 26, den årlige redegjørelsesplikten etter § 26 a og likelønnsregelen i § 34. Plattformen støtter begge regelsettene, slik at kunder med datterselskaper i EU kan bruke det samme grunnlaget begge steder.

Kunden svarer selv for å vurdere hvilke plikter som gjelder for virksomheten, og for innholdet i det som rapporteres. Justparity er et verktøy og erstatter ikke juridisk rådgivning.

3.1 Abonnementsperiode. Justparity tilbyr abonnement med månedlig og årlig periode. Den avtalte perioden følger av tjenesteavtalen og fornyes automatisk for en tilsvarende periode, med mindre kunden sier opp skriftlig senest 30 dager før utløpet av den løpende perioden. For Enterprise-avtaler kan det avtales en lengre bindingstid.

3.2 Varsel om fornyelse. Ved automatisk fornyelse av årsabonnement sender vi en påminnelse til kontaktadressen kunden har registrert, senest 45 dager før fornyelsesdatoen.

3.3 Priser. Prisene er oppgitt i euro (EUR) og er eksklusive merverdiavgift. Gjeldende priser finnes på /priser. Norge ligger utenfor merverdiavgiftsområdet til EU. For fjernleverbare tjenester som kjøpes fra utlandet, skal norske næringsdrivende og offentlige virksomheter selv beregne og innberette norsk merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven (omvendt avgiftsplikt), og fakturaen fra oss er derfor uten merverdiavgift. Blir betalingen gjennomført i norske kroner, skjer omregningen etter kursen banken eller betalingsleverandøren til kunden benytter på betalingstidspunktet. Eventuell rabatt ved årlig betaling følger av tjenesteavtalen.

3.4 Betaling. Betaling skjer forskuddsvis for den valgte abonnementsperioden (månedlig eller årlig). Faktura utstedes ved periodens start og ved hver fornyelse. Betalingsfristen er 14 dager netto. Ved forsinket betaling påløper rente etter den danske renteloven, som er loven som gjelder etter lovvalget i punkt 12.

3.5 Prisendringer. Vi kan justere prisene ved fornyelse med minst 60 dagers skriftlig varsel. Godtar kunden ikke prisendringen, kan kunden si opp avtalen skriftlig før den nye perioden begynner, uten ekstra kostnad.

4.1 Lisens. Kunden får en ikke-eksklusiv og ikke-overførbar rett til å bruke plattformen i abonnementsperioden til egne interne formål.

4.2 Brukere. Antallet brukere følger av den valgte planen. Brukerne skal være ansatte hos kunden eller rådgivere kunden har gitt fullmakt. Hver bruker skal ha sin egen pålogging. Deling av påloggingsopplysninger er ikke tillatt.

4.3 Tillatt bruk. Kunden skal ikke:

• dele påloggingsopplysninger mellom flere personer
• forsøke å omgå sikkerhetstiltak
• bruke plattformen til ulovlige formål
• tilbakeutvikle (reverse engineering), dekompilere eller kopiere plattformen
• videreselge eller viderelisensiere tilgang til plattformen
• laste opp skadelig kode eller skadevare

5.1 Dataene til kunden. Kunden eier alle data som lastes opp i plattformen. Kunden er behandlingsansvarlig for personopplysningene, og vi behandler dem på vegne av kunden som databehandler etter databehandleravtalen.

5.2 Databehandleravtale. Databehandleravtalen er en integrert del av tjenesteavtalen og ligger på /databehandleravtale.

5.3 Sikkerhet. Vi gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak etter personvernforordningen artikkel 32. Tiltakene er beskrevet i punkt 6 i og vedlegg C til databehandleravtalen.

5.4 Sikkerhetskopiering. Vi tar daglige sikkerhetskopier av alle kundedata. Kopiene oppbevares kryptert i minst 30 dager.

5.5 Personvernregelverket. Behandlingen av personopplysninger er regulert av personvernforordningen (EU) 2016/679, som gjelder som norsk lov gjennom personopplysningsloven (LOV-2018-06-15-38), og av utfyllende nasjonale regler. Kunden svarer som behandlingsansvarlig for at egen behandling er i samsvar med regelverket, blant annet for behandlingsgrunnlaget og for vilkårene for å bruke fødselsnummer. Tilsynsmyndighet for virksomheter i Norge er Datatilsynet i Norge (datatilsynet.no). Just Parity ApS er etablert i Danmark, og det danske Datatilsynet er derfor ledende tilsynsmyndighet for vår egen behandling etter personvernforordningen artikkel 56.

6.1 Oppetid. Vi tar sikte på 99,5 % oppetid målt per kalendermåned, utenom planlagt vedlikehold. Planlagt vedlikehold varsles minst 24 timer i forveien og legges utenfor vanlig arbeidstid der det er mulig.

6.2 Måling. Oppetiden måles som forholdet mellom tiden plattformen er tilgjengelig og den samlede tiden i en kalendermåned, utenom planlagt vedlikehold, force majeure og hendelser hos underdatabehandlere som ligger utenfor vår kontroll.

6.3 Enterprise-SLA. Enterprise-kunder kan avtale et høyere servicenivå og en ordning for kompensasjon ved å inngå en egen SLA-avtale, som da blir en integrert del av tjenesteavtalen.

6.4 Støtte. Støtte gis på e-post på virkedager kl. 9-17 sentraleuropeisk tid (CET/CEST). Norge har samme tidssone som Danmark, så dette er kl. 9-17 norsk tid hele året. Responstider:

• kritiske feil: 4 timer (Enterprise) / 8 timer (øvrige planer)
• øvrige henvendelser: 1 virkedag

7.1 Ordinær oppsigelse. Abonnementet kan sies opp skriftlig med 30 dagers varsel, med virkning fra utløpet av den løpende perioden. Abonnementsavgift som allerede er betalt, refunderes ikke.

7.2 Mislighold. Vi kan heve avtalen med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold, blant annet manglende betaling etter 2 purringer eller brudd på reglene om tillatt bruk.

7.3 Ved opphør. Når avtalen opphører, kan kunden eksportere dataene sine innen 30 dager. Deretter slettes alle kundedata, jf. punkt 11 i databehandleravtalen. Data som vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare, omfattes ikke.

8.1 Ansvarsbegrensning. Det samlede erstatningsansvaret vårt er begrenset til beløpet kunden har betalt i abonnementsavgift i de 12 månedene før hendelsen som utløste kravet. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke for krav som følger av brudd på rettighetene til registrerte etter personvernforordningen artikkel 82, og heller ikke der tapet er voldt ved grov uaktsomhet eller forsett.

8.2 Indirekte tap. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, blant annet tapt fortjeneste, driftsavbrudd eller følgeskader, med mindre tapet er voldt ved grov uaktsomhet eller forsett. Går data som tilhører kunden tapt som følge av forhold på vår side, er vi likevel ansvarlige for kundens dokumenterte og rimelige kostnader ved å gjenskape dem, innenfor begrensningen i punkt 8.1.

8.3 Force majeure. Ingen av partene er ansvarlige for manglende oppfyllelse som skyldes force majeure, blant annet krig, naturkatastrofer, pandemi, strømbrudd eller svikt hos underleverandører utenfor vår kontroll.

Alle immaterielle rettigheter til plattformen, medregnet programvare, design, varemerker og dokumentasjon, tilhører Just Parity ApS. Kunden får verken eierskap eller rettigheter utover den begrensede bruksretten i punkt 4.1.

Begge parter forplikter seg til å behandle konfidensiell informasjon fra den andre parten fortrolig, og til bare å bruke den til formålene i avtalen. Taushetsplikten gjelder i avtaleperioden og i 3 år etter at avtalen er avsluttet.

Vi kan endre disse forretningsvilkårene med 30 dagers skriftlig varsel. Vesentlige endringer varsles på e-post. Godtar kunden ikke de endrede vilkårene, kan kunden si opp avtalen skriftlig før varselfristen løper ut. Et forskuddsbetalt abonnement refunderes da forholdsmessig for den ubenyttede perioden, uten hinder av punkt 7.1. Fortsatt bruk av plattformen etter at varselfristen er ute, regnes som godtakelse av de nye vilkårene.

Endringsretten omfatter ikke databehandleravtalen, som bare kan endres etter sine egne bestemmelser, og heller ikke forhold som er regulert i en individuelt forhandlet tjenesteavtale.

Avtalen er underlagt dansk rett. Partene skal søke å løse tvister i minnelighet. Lykkes ikke det, avgjøres tvister av Retten på Frederiksberg i Danmark som første instans. Norge og Danmark er begge tilsluttet Luganokonvensjonen, som anerkjenner avtaler om verneting mellom næringsdrivende.

Plattformen selges bare til virksomheter, og avtalen er derfor ikke omfattet av forbrukervernreglene. Lovvalget setter heller ikke til side ufravikelige plikter som gjelder for virksomheten til kunden selv, som pliktene etter likestillings- og diskrimineringsloven. Verken lovvalget eller vernetinget begrenser retten til å klage over behandling av personopplysninger til Datatilsynet i Norge, jf. personvernforordningen artikkel 77.